Com a constante evolução do mercado de trabalho e a busca por soluções inovadoras, a mobilidade corporativa tem se destacado como um elemento essencial para o sucesso das empresas nos dias atuais.
Esse conceito abrange estratégias e tecnologias que visam otimizar a locomoção dos colaboradores, tornando-a mais eficiente, segura e sustentável. Neste contexto, adotar a mobilidade corporativa torna-se não apenas uma vantagem competitiva, mas também uma necessidade para empresas que desejam se adaptar ao cenário empresarial contemporâneo.
Continue a leitura deste artigo para saber:
- o que é mobilidade corporativa;
- qual é a importância da mobilidade corporativa;
- como adotar a mobilidade corporativa na sua empresa.
O que é mobilidade corporativa?
Mobilidade corporativa, também conhecida como mobilidade empresarial, reconhece a importância de uma maior agilidade nos processos empresariais, considerando a transição do modelo tradicional baseado em escritórios físicos centrais para possibilidades remotas ou híbridas.
Ao adotar essa alternativa, as empresas podem beneficiar-se de maior flexibilidade e eficiência, o que, por sua vez, pode levar ao aumento da produtividade e à redução de despesas.
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Qual é a importância da mobilidade corporativa?
A importância da mobilidade corporativa está relacionada ao fato de que as empresas precisam enfrentar os desafios em um mundo em constante transformação, impulsionado por mudanças econômicas, tecnológicas e sociais. Confira alguns pontos relevantes desse diferencial estratégico:
Aumento da produtividade
A primeira razão que a torna tão importante é que a mobilidade corporativa é capaz de aumentar a produtividade das equipes e otimizar processos operacionais. Isso porque, ao permitir que os colaboradores acessem informações e ferramentas de trabalho de qualquer lugar e a qualquer momento, oferece maior flexibilidade e agilidade nos negócios.
Compromisso ambiental
Além disso, a mobilidade corporativa está fortemente relacionada à sustentabilidade e à responsabilidade ambiental. E são aspectos cruciais dessa evolução:
- a descarbonização da frota empresarial;
- a otimização do uso de veículos;
- a busca por meios de transporte alternativos.
Dessa forma, a mobilidade sustentável não é apenas um atrativo para os colaboradores, principalmente em grandes metrópoles com altos tempos de deslocamento, mas também reduz a pegada ambiental das empresas.
Praticidade para o setor de RH
Outro ponto relevante é o impacto positivo da mobilidade corporativa no setor de RH. Isso porque, ao investir em alternativas de transporte e permitir que os colaboradores tenham mais opções de deslocamento, as empresas podem melhorar a qualidade de vida dos funcionários e promover uma cultura organizacional mais atrativa.
De maneira geral, isso resulta em maior satisfação dos colaboradores, melhor retenção de talentos e, consequentemente, maior eficiência nas operações.
Como adotar a mobilidade corporativa na sua empresa?
Para que a mobilidade corporativa seja eficaz, é essencial ter uma política de uso clara e aceitável, juntamente com um plano de gerenciamento que assegure altos padrões de segurança e governança, um dos pilares do ESG.
Isso não significa implementar o modelo remoto de maneira imediata. O primeiro passo pode ser reduzir os impactos negativos do deslocamento até o ambiente de trabalho presencial. Sendo assim, algumas medidas para adotar essa iniciativa são:
1. Busque compreender as necessidades dos colaboradores
Cada funcionário pode ter demandas específicas, e algumas pessoas podem preferir outras formas de trabalho, seja presencial, híbrido ou remoto. Para descobrir essas informações, realize pesquisas internas ou enquetes para identificar as melhores soluções para atender a essas necessidades.
2. Aposte na educação e na conscientização
Para uma adoção bem-sucedida da mobilidade corporativa, é fundamental investir em programas de educação e conscientização dos colaboradores. Treinamentos, campanhas e comunicações internas podem ser úteis para engajar os funcionários nesse processo e garantir uma maior adesão à iniciativa.
3. Utilizar a tecnologia disponível
É importante oferecer meios como dispositivos móveis aos colaboradores, como smartphones e tablets, com acesso às ferramentas e sistemas da empresa. Isso vai permitir que eles realizem suas atividades de trabalho remotamente, aumentando a flexibilidade e produtividade.
Da mesma forma, a tecnologia permite o uso de soluções baseadas em nuvem para armazenar e acessar dados e aplicativos de qualquer lugar. Isso também faz com que os colaboradores acessem informações importantes em tempo real, mesmo estando fora do escritório.
4. Implemente o transporte fretado
Uma das formas mais eficientes de adotar a mobilidade corporativa é por meio da implantação de transporte fretado para os colaboradores. Ao disponibilizar esse serviço, a empresa oferece uma alternativa de deslocamento mais confortável, pontual e sustentável para os funcionários.
Além disso, o transporte fretado ajuda a reduzir o número de veículos nas ruas e, consequentemente, a emissão de gases poluentes, colaborando para a preservação do meio ambiente e melhorando a mobilidade urbana nas grandes cidades.
Nesse sentido, a tecnologia pode desempenhar um papel importante na gestão do transporte fretado, permitindo a roteirização inteligente, o monitoramento de veículos e a ocupação de assentos, o que contribui para uma gestão mais eficiente e redução de custos.
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