O processo de integração de novos funcionários, conhecido como onboarding de colaboradores, é fundamental para o sucesso da empresa. Ele não apenas oferece aos novos membros da equipe as informações e ferramentas necessárias para desempenhar bem suas funções, mas também define o tom para a relação deles com a organização.
Leia o artigo para entender melhor a importância desse processo e conferir dicas práticas de como realizá-lo, de forma eficiente.
A importância do processo de onboarding de colaboradores
O processo de onboarding de novos colaboradores é importante para a empresa e os funcionários por diversos motivos. Confira os principais:
- integração cultural do colaborador com a empresa;
- construção de relacionamentos;
- produtividade e desempenho;
- engajamento e retenção de talentos;
- treinamento e desenvolvimento de competências;
- conformidade com os procedimentos da empresa;
- promoção de acolhimento e bem-estar.
Como fazer um processo de onboarding de colaboradores eficiente
Existem formas de fazer com que seu onboarding de funcionários seja o mais eficiente possível. Conheça as principais:
Planeje todo o processo de integração
Conhecer seus processos e organizá-los pensando nas demandas de novos funcionários precisa ser o primeiro passo da empresa. Então estude seus processo e respeite prazos, pois a criação de um onboarding leva tempo.
Garanta que toda a parte burocrática e de documentação esteja preparada
Um onboarding de colaboradores incompleto seria totalmente ineficaz. Então, tenha certeza que você tem todo o planejamento e papéis em mãos antes de iniciar o processo junto aos novos funcionários.
Mantenha uma comunicação clara e aberta desde os primeiros dias
É preciso haver abertura para o funcionário poder se expressar com a empresa. Então, jamais permita barreiras: esteja pronto a ouvir, tirar dúvidas e aconselhar nesse momento e garanta, também, que ele tenha uma postura aberta a receber orientações e retornos.
Ofereça treinamentos de capacitação
Ninguém deve ficar sem os devidos treinamentos de capacitação. Os colaboradores precisam deles para aprender a trabalhar e se tornar mais confiantes na execução das tarefas diárias. Mesmo que haja experiência na área, afinal, cada empresa tem um processo.
Promova momentos de integração com a equipe
Isso é importante para o fortalecimento da cultura organizacional, pois estes momentos ajudam a criar vínculos e melhorar a interação no dia a dia, tornando o trabalho mais leve e agradável. Este aspecto é um dos fatores que interferem na produtividade.
Realize feedbacks
Os feedbacks são muito importantes para uma comunicação transparente. Todos precisam saber o que é esperado, em relação ao cargo. Estes momentos de conversa permitem incentivar boas práticas e evitar a repetição de condutas equivocadas, desde o início.
O onboarding de colaboradores bem feito também contribui com a fidelização de colaboradores e, falando no assunto, aproveite para conferir também o nosso artigo sobre pacote de benefícios para funcionários — o que também impacta diretamente na retenção de talentos.