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title: 5 formas eficazes para implementar a eficiência logística na sua empresa
description: Entenda como é possível implementar a eficiência logística com o transporte de funcionários em sua empresa, na prática.
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# 5 formas eficazes para implementar a eficiência logística na sua empresa
Escrito por [Kelly Nepomucena](https://blog.fretadao.com.br/author/kelly-c)
16 de out. de 2024 16:47:39
Ter eficiência logística é importante para gerir e expandir as áreas estratégicas e benefícios da empresa, incluindo o transporte com colaboradores, que além de ser obrigatório para a locomoção dos funcionários pode gerar custos acima do esperado, quando a gestão de recursos não é feita de forma inteligente.
Na pesquisa realizada pelo Fretadão sobre mobilidade no cenário pós-pandemia, estima-se que os gastos com benefícios com os empregados pode chegar a 500 reais, sendo que este número representa, em média, 59% dos gastos com benefícios com transporte.
Para otimizar a operação, reduzir custos e gerir os gastos com transporte de forma inteligente, é necessário aplicar ações práticas que impactem positivamente a [mobilidade corporativa](https://blog.fretadao.com.br/mobilidade-corporativa-fretadao-pode-gerar-valor-empresa) da companhia.
Mas, como é possível implementar a eficiência logística com o transporte de funcionários na prática? Confira 5 formas eficazes para aplicar na sua empresa.
**1. Análise de dados aprofundada**
Para otimizar o transporte de colaboradores da empresa, é necessário fazer uma análise aprofundada dos custos com mobilidade corporativa de todos os funcionários, criando uma infraestrutura para consolidar todas as informações, aqui pode ser incluso gastos com vale-transporte, transporte individual (se houver), endereço de todos os colaboradores e distância até o local físico e as linhas que são utilizadas.
No Fretadão, para oferecer redução de custos, assim como otimizar a gestão de transporte a quem opta pelo fretamento de colaboradores, a análise de dados é constante. Investimos em Big Data para que os clientes consigam acompanhar e também analisar pontos importantes como:
- quilometragem;
- eficácia da operação;
- cumprimento de rotas, linhas e horários
- quantidade de funcionários embarcados.
Além destes fatores, a ferramenta de Business Intelligence (BI) consegue gerar dashboards e outras informações relevantes para a empresa.
**2. Data-driven para controle e tomadas de decisões**
Não basta fazer uma análise de dados, mas sempre se questionar como estes dados são utilizados. Na gestão de transporte, uma análise operacional pode apresentar falhas, quando não é realizada em tempo real e com acesso às informações necessárias para a empresa.
As falhas também podem ocorrer desde um atraso de uma linha para colaboradores de determinado turno, quando há turnover de colaboradores e os dados ficam desatualizados, ou até mesmo para entender indicadores mais críticos que podem ocorrer em uma viagem ou com um veículo.
Para garantir a eficiência logística da operação, é importante que toda a gestão de transporte de colaboradores da empresa seja feita por data-driven, firmada em controle e tomadas de decisões mensuráveis por dados atualizados.
A mobilidade corporativa inteligente tem o papel de fazer com que um conjunto de ferramentas trabalhem para que os dados saiam dos sistemas de origem e cheguem até os painéis de informação aos clientes.
**3. Roteirização inteligente e inclusiva **
Outra forma eficaz para garantir a eficiência logística na gestão de transporte é aplicar a roteirização inteligente para contar com rotas mais curtas em uma viagem e reduzir gastos com linhas desnecessárias e desperdício no uso de combustíveis.
O processo é realizado por meio de softwares que automatizam a escolha da melhor rota. Isto também inclui colaboradores da empresa que fazem parte de grupos minoritários, como PCDs, que nem sempre podem se locomover com apenas um passagem em vale-transporte.
Muitas empresas também acabam deixando de contratar profissionais competentes que fazem parte desse grupo por acreditarem que não podem oferecer acessibilidade para eles, incluindo o transporte adequado.
Na mobilidade corporativa, é possível trazer acesso aos colaboradores PCDs. No Fretadão, além de oferecer conforto, a roteirização conta com a informação de quem é uma Pessoa com Deficiência na lista de passageiros de uma linha, onde aparece a identificação de PCD, o tipo de deficiência e o pin de cada um.
Aliás, a roteirização também:
- Agiliza o tempo e influencia na produtividade do colaborador, pois além de ágeis, as rotas reduzem o tempo de viagem e evita que o colaborador fique parado por longas horas no trânsito.
- Diminui o uso de combustível, afinal a roteirização permite criar trajetos mais curtos, com ocupação de veículos cheios e há menos probabilidade de desvios em trajetos.
- Traz indicadores inteligentes em tempo real, como trânsito, fator que antecipa problemas que podem ocorrer no percurso.
- Auxilia na sustentabilidade e nas metas de[ESG](https://blog.fretadao.com.br/como-o-fretadao-pode-contribuir-para-melhorar-as-praticas-de-esg-na-sua-empresa/), porque a economia de combustível reduz a emissão de gases poluentes, como CO2.
**4. Segurança para viagens e veículos**
A segurança deve ser inegociável, tanto para preservar a vida e o conforto dos motoristas e colaboradores, como para evitar problemas futuros com veículos.
Além de acidentes, veículos que não passam por vistorias e não atendem os devidos requisitos legais podem ocasionar multas e questões jurídicas à empresa, sendo outro fator que pode aumentar os custos com transporte. Para assegurar que todos os veículos da operação é importante se atentar para:
- homologação de documentos de veículos, motoristas e transportadores, com a verificação de todos os requisitos, autorizações e certificações importantes para garantir um transporte seguro;
- vistorias regulares na frota, analisando e garantindo que os veículos estejam dentro dos padrões de segurança;
- feedback aos motoristas, através dos dados de telemetria(onde ocorre a análise sobre a condução do motorista);
- educação e conhecimento, produzindo treinamentos para o bom comportamento dos motoristas;
- preparação das equipes de atendimento e de segurança para a prevenção para gestão de crise e incidentes.
# **Leia também:** [**Fretadão e Redução de Custos Com Transporte – Entenda a Relação**](https://blog.fretadao.com.br/fretadao-e-reducao-de-custos-com-transporte-entenda-a-relacao)
**5. Ajustes contínuos para melhoria de desempenho**
Comentamos nos itens anteriores que tanto a análise de dados, como a tomada de decisão por dados mensuráveis, a roteirização e a segurança devem passam por critérios para se tornarem eficazes.
Para que estas ferramentas possam trazer eficiência logística à empresa, elas precisam de ajustes contínuos, afinal a gestão de uma empresa é dinâmica e contínua, logo quando falamos em eficiência, o desafio não seria diferente.
São os ajustes que vão auxiliar na melhoria de desempenho e reduzir riscos na operação para a sua empresa. Portanto é importante:
- Contar com um time que ofereça plantões aos colaboradores e ao RH da empresa.
- Contar com suporte de passageiros.
- Contar com um sistema atualizado de colaboradores.
- Controlar turnos e rotas.
- Avaliar as especificidades importantes para a empresa, criteriosamente.
**É possível implementar a eficiência logística de forma rápida? **
Nem sempre a eficiência logística é implementada em uma empresa de forma rápida, pois como vimos dependem de fatores e processos. Tudo dependerá da complexidade da operação, sendo que as mudanças em processos específicos; mudanças na cultura organizacional; a implementação da tecnologia e integração de sistemas são os fatores que mais podem influenciar no tempo das eficiências operacional e logística.
**Fretadão transforma a eficiência logística das empresas **
Em um mercado competitivo e dinâmico, as empresas buscam parcerias estratégicas, que possam oferecer benefícios e vantagens que impactem positivamente em seus resultados.
Além de oferecer gestão de transporte com transparência de custos e em tempo real, o Fretadão oferece um olhar consultivo e estratégico às empresas para que elas contem com agilidade operacional, qualidade de atendimento, eliminando preocupações com transporte de colaboradores e focando na expansão de seus negócios.
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