Um desafio constante em muitas companhias é otimizar os custos operacionais. O transporte de colaboradores é uma das questões que mais podem impactar os gastos, ao mesmo tempo que é relevante e um dos benefícios cada vez mais decisivos para atrair e reter talentos.
Além do recrutamento de talentos, o transporte de colaboradores também se tornou um fator importante para ampliar políticas de responsabilidade social, e também passou a ser importante para ter uma marca mais atrativa para os colaboradores. É o que conta o levantamento realizado pela Arval Mobility Observatory ( Grupo BNP Paribas).
Soluções em mobilidade vão crescer nos próximos 3 anos
A pesquisa da Arval ouviu mais de 8.600 tomadores de decisão no setor de mobilidade em mais de 30 países, sendo 300 no Brasil e mostrou que de 8 a cada 10 empresas no país adotam mais de uma solução alternativa de transporte.
Ainda de acordo com o levantamento, 31% das empresas ouvidas no Brasil se importam com a locomoção dos colaboradores e a expectativa de crescimento em soluções alternativas em mobilidade conta com cenário favorável de crescimento para os próximos 3 anos, o que coloca o país acima da média global, fatores que nos levam a refletir o quanto a mobilidade é um benefício estratégico.
Desafios para as empresas: redução de custos com transporte e satisfação de colaboradores
Se por um lado há um cenário favorável, por outro há um desafio que não é simples para as empresas: oferecer um transporte de qualidade, que retenha talentos e os deixem satisfeitos, sem impactar os gastos da empresa.
Para chegar a um equilíbrio, é necessário colocar na balança os custos fixos e variáveis. Nos gastos fixos deve ser considerando a obrigatoriedade do vale-transporte, estabelecido na CLT, que deve ser oferecido a todos os colaboradores pela empresa. Já nos custos variáveis entram benefícios voltados ao bem-estar; assim como formas alternativas de transporte, subsídios para transporte, gastos com veículos e custos com combustível.
Como calcular os gastos com benefícios de transporte?
Para calcular os custos com transporte de funcionários, de forma inteligente, você deve considerar:
- Número de colaboradores;
- Endereço dos colaboradores;
- Distância percorrida;
- Dias mensais de deslocamento (ida e volta);
- Meio de transporte utilizado;
- Gastos com combustível.
A visão coerente de todos estes detalhes pode ser uma tarefa difícil, portanto contar com um sistema de gestão de vale-transporte pode agilizar o trabalho da sua equipe para conseguir dados detalhados destes gastos.
Além disso, com a gestão de transporte também é possível migrar o meio de transporte para transporte fretado de colaboradores, na qual é possível realizar um estudo e roteirizar as melhores linhas e rotas por turnos, trazendo redução de os custos com transporte a longo prazo, consequentemente menos gastos com custos operacionais e melhorias na qualidade de vida dos colaboradores melhorando a satisfação.
Leia também: 5 formas eficazes para implementar a eficiência logística na sua empresa
E para a empresa que já utiliza fretamento?
Se a empresa conta com fretamento corporativo, mas não realiza o trabalho de gestão de transporte para os colaboradores, ela deve colocar na análise de gastos as variáveis como:
- pedágio;
- remuneração de motoristas;
- custos com manutenção e segurança de ônibus;
- custos equipe especializada para controle da operação;
- custos com equipe de suporte ao passageiro e ao motorista.
Problema da falta de planejamento com transporte de colaboradores em setores
A falta de planejamento com o transporte de colaboradores pode trazer desafios em empresas nas áreas de como varejo, logística e indústria, impactando nos gastos da empresa.
Com a nossa expertise em mobilidade corporativa, mapeamos algumas dores que costumam ocorrer com frequência nestes setores. Destacamos as principais:
Baixa produtividade: empresas que necessitam de mão de obra frequente podem sofrer com a falta de organização nos horários e rotas pode levar a atrasos na chegada dos colaboradores, comprometendo prazos.
Rotatividade de funcionários: os longos trajetos e estressantes deslocamentos podem diminuir a satisfação dos colaboradores, aumentando a rotatividade de funcionários, o que também gera custos para a empresa.
Falta de acesso ao transporte facilitado: setores como como do setor de logística, por exemplo, podem estar localizados em áreas com transporte público limitado, prejudicando a assiduidade dos funcionários e gerando inconsistências na força de trabalho ou até mesmo gerar um aumento de gastos com vale-transporte.
Como o transporte de colaboradores pode auxiliar as empresas?
A redução de custos com transporte de colaboradores aos setores de logística, indústria e varejo podem ser implementadas a longo prazo, utilizando ferramentas:
Rotas otimizadas: a roteirização eficiente garante trajetos mais curtos, menos consumo de combustível, diminuição de tempo de viagens na ida e na volta e menos cansaço aos colaboradores.
Outro ponto é que com o apoio da roteirização, também é possível criar rotas específicas e linhas para determinados turnos, como em casos de horas extras.
Gestão de transporte inteligente: a empresa tem controle da operação, acesso ao painel de controle, relatórios sobre as linhas, rotas, trajetos, veículos, motorista e colaboradores que utilizam determinada linha.
Manutenção e segurança: veículos necessitam de manutenção e vistorias e precisam atender aos requisitos legais para evitar multas e questões jurídicas à empresa, sendo outro fator que pode aumentar os custos com transporte.
Treinamentos: a capacitação aos motoristas para que eles tenham uma direção segura e respeitosa com todos também é importante. Quanto mais as pessoas têm consciência de sua função, mais elas conseguem oferecer um serviço de qualidade, com mais responsabilidade.
Práticas sustentáveis: em uma mobilidade que visa a redução de custos, também é importante adotar veículos híbridos ou elétricos, que gastem menos combustível e auxiliem nas metas de sustentabilidade.
Operação dinâmica e flexível: empresas que necessitam dos trabalhadores com frequência e contam com um grande número de turnos precisam contar com uma operação dinâmica, flexível e que não desperdice recursos e tempo.
Todas as ferramentas acima podem ser encontradas em uma gestão de fretado eficiente e passam a ser estratégicas para as empresas, pois resultam em economia de recursos financeiros e sustentáveis, trazem mais eficiência na operação devido ao auxílio das ferramentas tecnológicas, e também geram mais satisfação e conforto aos colaboradores.
Leia também: Transporte Fretado pela Empresa CLT: Entenda as Regras e Benefícios
3 formas para potencializar a redução de custos com transporte na empresa
Agora que você já sabe a importância da mobilidade corporativa para colaboradores e as soluções estratégicas que ela pode oferecer à empresa, selecionamos 3 formas de potencializar a redução de custos:
1. Fretamento compartilhado
No fretamento compartilhado, duas ou mais empresas contratam assentos para colaboradores com trajetos semelhantes para diminuir custos e aumentar a eficiência da operação. Além de ser uma opção econômica, a solução pode trazer um impacto positivo para o meio ambiente devido à redução de veículos nas ruas, reforçando a responsabilidade social da companhia.
Benefícios para a empresa:
- Reduz os custos operacionais e com transporte;
- Reduz o uso de estacionamento, seja da empresa ou gasto com um estacionamento parceiro;
- Auxilia nas metas de ESG e sustentabilidade da empresa.
Benefícios para o colaborador:
- Facilita o deslocamento
- Promove a possibilidade de networking com colegas de outras empresas (que para áreas estratégicas pode ser relevante)
- Faz com que os funcionários fiquem mais satisfeitos, com um gasto menor.
2.Gestão inteligente de fretado
A gestão inteligente é a solução mais completa para reduzir custos com transporte corporativo, pois quando a empresa contrata um serviço que vai contar com uma gestão de operação e veículos exclusivamente para os funcionários dela, ela não precisará se preocupar com distanciamentos, linhas ociosas, rotas mais longas.
Também não precisará se preocupar com custos com combustível de veículos e manutenção dos mesmos, fatores que geram mais gastos operacionais e pouca eficiência logística.
Outro ponto importante e que beneficia as empresas, incluindo as que estão lugares mais distantes dos grandes centros é que a gestão inteligente permite que os fretados cheguem ao ponto de embarque pontualmente e os colaboradores cheguem de forma segura e sem atrasos, o que também reduz o número de turnovers e traz mais satisfação aos funcionários.
Benefícios para a empresa:
- Roteirização personalizada, com trajetos pensados para os colaboradores da empresa e seus turnos.
- Sustentabilidade, pois quanto menos veículos nas ruas, menos emissões de poluentes.
- Mais economia, eliminando a necessidade de gasto com vale-transporte.
- Melhoria da produtividade dos funcionários, devido à pontualidade dos fretados.
Benefícios para o colaborador:
- Pontos de embarque mais curtos.
- Menos estresse e mais conforto para chegar ao trabalho.
- Mais segurança, incluindo locais afastados ou de vulnerabilidade.
- Mais praticidade para os colaboradores.
3. Gestão de vale-transporte e vouchers
Horários flexíveis de trabalho ou híbridos, sendo uma parte da jornada de trabalho cumprida presencialmente e outra de forma remota também podem favorecer a redução de custos com transporte de colaboradores e tem sido cada vez mais aderidas pelas empresas, pois haverá uma demanda menor de transporte, logo isto resultará em menos custos com mobilidade.
Neste caso, contar com a gestão de vale-transporte e passes para corridas individuais pode ser interessante para diminuir custos com locomoção dos funcionários.
A gestão de vale-transporte, conta inclusive com a possibilidade de administrar a utilização de vales-transportes de todos os funcionários, em todas as unidades da empresa, além de ser possível cadastrar todas as informações.
Benefícios para empresas:
- Menor demanda por transporte.
- Mais economia com vales-transportes.
- Administração eficiente de quantos colaboradores utilizam o benefício, tanto de vale-transporte, como vouchers.
- Mais controle em autorizações e solicitações de passes por unidades.
Benefícios para colaboradores:
- Mais flexibilidade e produtividade no trabalho;
- Mais controle entre a vida pessoal e profissional;
- Mais conforto, sem deixar de lado a interação com a equipe.
Leia também: Mobilidade Inteligente: Quais são as tendências e os seus benefícios?
Como o Fretadão auxilia as empresas a reduzir custos com transporte?
Com a nossa especialidade em mobilidade corporativa, levamos às empresas uma gestão de transporte transparente, otimizada, além de termos uma visão estratégica olhando para as dores de cada empresa e seu setor, possibilitando qualidade e eficiência na operação e possibilidade de redução de custos a longo prazo.
Redução de custos com transporte para transportadores
Aliás, se você é pequeno, médio transportador ou conta com uma empresa de transporte e precisa reduzir os custos com mobilidade, uma alternativa econômica e eficiente é o aluguel de ônibus e vans.
Terceirizando a sua frota com a locação de ônibus, você reduz custos com equipes e manutenções de veículos, conta com benefícios fiscais, além de eliminar a dificuldade de empréstimos e créditos para comprar veículos novos. Se o seu problema é reduzir custos e ao mesmo tempo quer aumentar sua frota, conheça mais sobre esta alternativa aqui.
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