Como é feita a gestão de vale-transporte na empresa em que você atua?
Segundo a Lei 7.418 de 1985, este é um benefício sem natureza salarial, e que, portanto, não deve estar embutido no pagamento do salário.
Por isso, gerí-lo de maneira adequada e eficiente é importante e deve ser levado com seriedade. Saiba mais a respeito disso neste artigo.
Qual é a importância de realizar uma boa gestão de vale transporte?
A gestão de vale-transporte não é apenas o ato de fazer as recargas nos cartões dos colaboradores, ou depositar uma quantia definida em dinheiro nas respectivas contas. Pensar nessa ação com estratégia e um bom planejamento garantem melhoria nos seguintes resultados:
- redução de custos: é possível perceber uma economia de até 40% quando se insere a quantidade necessária, calculada mês a mês. Isso porque quando parte da equipe não faz o uso adequado dos créditos, eles se acumulam e geram gastos duplicados para empresa;
- acompanhamento do uso: manter o controle do uso do benefício dentro da rota prevista é crucial;
- cumprimento da lei: estar de acordo com a legislação trabalhista é importante e também reduz os custos, uma vez que os processos judiciais podem gerar grandes despesas para a organização.
3 dicas para fazer uma boa gestão de vale-transporte
Agora que você já entendeu quais são os benefícios de realizar uma gestão eficiente do vale-transporte, deve estar se perguntando por onde começar, não é mesmo? Confira as práticas mais indicadas para garantir a eficiência do setor de RH nesta questão.
1. Oriente os colaboradores
A primeira prática mais importante para a empresa é manter os colaboradores informados sobre o uso correto do benefício. É possível utilizar o processo de boas-vindas para deixar todos conscientes desde o primeiro dia de trabalho. Forneça cartilhas e faça uma apresentação oral sobre:
- como estar em conformidade;
- consequências do mau uso;
- como relatar para o RH caso algo saia do esperado;
- como o acúmulo de créditos pode ser prejudicial à organização.
2. Faça o controle individualizado
O valor que cada colaborador recebe pode variar muito, dependendo do seu trajeto e quantidade de conduções necessárias para chegar ao local de trabalho. Por isso mesmo, é importante que a gestão de vale-transporte seja feita de forma individual.
3. Conte com gestão especializada
É possível economizar o tempo do setor de RH gasto em cálculos e preenchimento de planilhas feitas de forma manual contando com a tecnologia.
Com o Kippu, ferramenta desenvolvida pelo Fretadão, você pode gerir tudo o que se relaciona a esse benefício de forma prática e contar com automatização de rotas e junção de diferentes operadoras em um único pedido.
Outra opção para reduzir custos com o transporte dos seus funcionários é aliar o vale-transporte ao transporte fretado. As duas opções juntas podem aumentar o conforto, o engajamento e a satisfação da equipe, além de reduzir os problemas com pontualidade e aumentar a produtividade geral da organização.
Por isso, conheça os serviços oferecidos pelo Fretadão e para contar com a evolução da mobilidade corporativa.