Manter a produtividade da equipe, em nível elevado, é crucial para o sucesso de qualquer grande empresa. Gerentes de Recursos Humanos, Marketing e donos de grandes negócios sabem que uma equipe eficiente pode ser a diferença entre atingir metas e ficar aquém dos objetivos.
Mas como medir a produtividade e estratégias do time para aumentá-la, de forma precisa? Continue a leitura para tirar as suas dúvidas e conferir as dicas!
Como medir a produtividade da equipe?
Medir a produtividade da equipe de forma precisa é o primeiro passo para identificar áreas de melhoria na empresa. Estas são as métricas mais utilizadas:
- KPIs (Key Performance Indicators): os KPIs são métricas específicas que ajudam a quantificar o desempenho em relação aos objetivos estratégicos da empresa;
- Avaliações de desempenho: avaliações regulares de desempenho permitem uma análise qualitativa e quantitativa dos colaboradores;
- Software de gerenciamento de tarefas: ferramentas tecnológicas são essenciais para acompanhar a produtividade.
Quais são os 4 pilares da produtividade?
Manter a produtividade da equipe elevada depende de quatro pilares fundamentais:
Foco
A capacidade de manter o foco é essencial para a eficiência. Um ambiente de trabalho organizado é fundamental para minimizar distrações e melhorar a concentração.
Estratégias como a Técnica Pomodoro, que consiste em trabalhar por intervalos curtos seguidos de pausas, ajudam a manter o foco e evitar a fadiga mental.
Como funciona e como aplicar a Técnica Pomodoro:
Escolha uma tarefa: defina a tarefa que você vai realizar;
defina o pomodoro: ajuste um cronômetro para 25 minutos;
trabalhe na tarefa: concentre-se exclusivamente na tarefa até o cronômetro tocar;
faça uma pausa curta: após os 25 minutos, faça uma pausa de 5 minutos. durante essa pausa, evite o uso de dispositivos eletrônicos e prefira atividades relaxantes como caminhar, beber água ou alongar-se;
repita o ciclo: repita os passos anteriores até completar quatro pomodoros. então, faça uma pausa mais longa, de 15 a 30 minutos.
Planejamento
Um bom planejamento evita o desperdício de tempo e recursos, proporcionando uma visão clara das tarefas e objetivos.
Ferramentas como calendários compartilhados facilitam a coordenação de prazos e reuniões, garantindo que todos os membros da equipe estejam alinhados.
Motivação
A motivação é um motor crucial para a produtividade. Com relação às estratégias para evitar uma equipe desmotivada, inclua programas de reconhecimento e recompensas para destacar e premiar o bom desempenho.
Oferecer oportunidades de desenvolvimento, como treinamentos e chances de crescimento dentro da empresa, também ajudam a aumentar o engajamento dos colaboradores.
Ferramentas Inteligentes
As ferramentas corretas podem otimizar processos e aumentar a eficiência da equipe.
Softwares de automação, assim como ferramentas de gestão inteligente que observam a assiduidade e a qualidade de vida dos colaboradores, por exemplo, reduzem o tempo gasto em tarefas repetitivas, ou até mesmo no estresse, liberando os colaboradores para se concentrarem em atividades mais estratégicas.
5 dicas de como aumentar a produtividade da sua equipe
Mas o que fazer na prática para aumentar a produtividade dentro da sua empresa? Veja as dicas abaixo:
1. Defina metas claras e atingíveis
Estabelecer metas claras ajuda a orientar os esforços da equipe e fornece uma direção específica.
Tenha certeza de que as metas sejam SMART (específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e temporais). Por exemplo, em vez de solicitar uma melhora nas vendas, solicite aumento das vendas mensais em 20% nos próximos três meses.
2. Ofereça benefícios atraentes
Benefícios competitivos, como planos de saúde, transporte fretado, bônus de desempenho e horários flexíveis, aumentam a satisfação dos colaboradores e, consequentemente, a produtividade.
Implementar um programa de bônus trimestral para equipes que atingem ou superam suas metas é uma boa estratégia, além de oferecer horários de trabalho flexíveis e a opção de trabalho remoto.
3. Promova a comunicação aberta
Uma comunicação eficaz reduz situações conflituosas e melhora a colaboração. Ferramentas como Slack ou Microsoft Teams podem facilitar para ter um contato rápido e eficiente.
Implemente essas ferramentas e indique que os times realizem reuniões semanais de equipe para alinhar projetos e resolver questões internas rapidamente, além de incentivar o feedback constante e aberto entre os membros do time.
4. Incentive treinamento e desenvolvimento
Capacitar a equipe com habilidades novas e relevantes não apenas melhora o desempenho individual, mas também a eficácia geral de todos.
Crie um espaço para treinamentos ou determine horários de estudo e incentive que todos ofereçam workshops mensais de desenvolvimento profissional em áreas como liderança, técnicas de vendas avançadas e novas tecnologias relevantes para o setor.
5. Utilize tecnologia de automação
Automatizar tarefas rotineiras libera tempo para que os colaboradores se concentrem em atividades estratégicas e de maior valor.
Como já citado anteriormente, as ferramentas são essenciais para o aumento da produtividade. É possível, por exemplo, indicar a implementação de softwares de automação de marketing para a equipe do setor conseguir gerenciar campanhas de e-mail e redes sociais, permitindo que se concentrem mais no planejamento, em criar conteúdo de alta qualidade e em estratégias criativas.
Melhorar a produtividade da empresa envolve uma abordagem multifacetada, combinando medição precisa, foco nos pilares essenciais e a implementação de estratégias práticas.
Para aprofundar seu entendimento sobre fatores que impactam a produtividade individual e das equipes, confira também o artigo sobre 5 fatores que interferem na produtividade de um colaborador.
