Ter eficiência logística é importante para gerir e expandir as áreas estratégicas e benefícios da empresa, incluindo o transporte com colaboradores, que além de ser obrigatório para a locomoção dos funcionários pode gerar custos acima do esperado, quando a gestão de recursos não é feita de forma inteligente. 

Na pesquisa realizada pelo Fretadão sobre mobilidade no cenário pós-pandemia, estima-se que os gastos com benefícios com os empregados pode chegar a 500 reais, sendo que este número representa, em média, 59% dos gastos com benefícios com transporte. 

Para otimizar a operação, reduzir custos e gerir os gastos com transporte de forma inteligente, é necessário aplicar ações práticas que impactem positivamente a mobilidade corporativa da companhia. 

Mas, como é possível implementar a eficiência logística com o transporte de funcionários na prática? Confira 5 formas eficazes para aplicar na sua empresa.

Para otimizar o transporte de colaboradores da empresa, é necessário fazer uma análise aprofundada dos custos com mobilidade corporativa de todos os  funcionários, criando uma infraestrutura para consolidar todas as informações, aqui pode ser incluso gastos com vale-transporte, transporte individual (se houver), endereço de todos os colaboradores e distância até o local físico e as linhas que são utilizadas. 

No Fretadão, para oferecer redução de custos, assim como otimizar a gestão de transporte a quem opta pelo fretamento de colaboradores, a análise de dados é constante. Investimos em Big Data para que os clientes consigam acompanhar e também analisar pontos importantes como:

• quilometragem;
• eficácia da operação;
• cumprimento de rotas, linhas e horários
• quantidade de funcionários embarcados.
  

Além destes fatores, a ferramenta de Business Intelligence (BI) consegue gerar dashboards e outras informações relevantes para a empresa. 

2. Data-driven para controle e tomadas de decisões

Não basta fazer uma análise de dados, mas sempre se questionar como estes dados são utilizados. Na gestão de transporte, uma análise operacional pode apresentar falhas, quando não é realizada em tempo real e com acesso às informações necessárias para a empresa.

As falhas também podem ocorrer desde um atraso de uma linha para colaboradores de determinado turno, quando há turnover de colaboradores e os dados ficam desatualizados, ou até mesmo para entender indicadores mais críticos que podem ocorrer em uma viagem ou com um veículo. 

Para garantir a eficiência logística da operação, é importante que toda a gestão de transporte de colaboradores da empresa seja feita por data-driven, firmada em controle e tomadas de decisões mensuráveis por dados atualizados. 

A mobilidade corporativa inteligente tem o papel de fazer com que um conjunto de ferramentas trabalhem para que os dados saiam dos sistemas de origem e cheguem até os painéis de informação aos clientes. 

Outra forma eficaz para garantir a eficiência logística na gestão de transporte é aplicar a roteirização inteligente para contar com rotas mais curtas em uma viagem e reduzir gastos com linhas desnecessárias e desperdício no uso de combustíveis. 

O processo é realizado por meio de softwares que automatizam a escolha da melhor rota. Isto também inclui colaboradores da empresa que fazem parte de grupos minoritários, como PCDs, que nem sempre podem se locomover com apenas um passagem em vale-transporte. 

Muitas empresas também acabam deixando de contratar profissionais competentes que fazem parte desse grupo por acreditarem que não podem oferecer acessibilidade para eles, incluindo o transporte adequado. 

Na mobilidade corporativa, é possível trazer acesso aos colaboradores PCDs. No Fretadão, além de oferecer conforto, a roteirização conta com a informação de quem é uma Pessoa com Deficiência na lista de passageiros de uma linha, onde aparece a identificação de PCD, o tipo de deficiência e o pin de cada um. 

Aliás, a roteirização também:

• Agiliza o tempo e influencia na produtividade do colaborador, pois além de ágeis, as rotas reduzem o tempo de viagem e evita que o colaborador fique parado por longas horas no trânsito.
• Diminui o uso de combustível, afinal a roteirização permite criar trajetos mais curtos, com ocupação de veículos cheios e há menos probabilidade de desvios em trajetos.
• Traz indicadores inteligentes em tempo real, como trânsito, fator que antecipa problemas que podem ocorrer no percurso.
• Auxilia na sustentabilidade e nas metas de ESG, porque a economia de combustível reduz a emissão de gases poluentes, como CO2. 

A segurança deve ser inegociável, tanto para preservar a vida e o conforto dos motoristas e colaboradores, como para evitar problemas futuros com veículos. 

Além de acidentes, veículos que não passam por vistorias e não atendem os devidos requisitos legais podem ocasionar multas e questões jurídicas à empresa, sendo outro fator que pode aumentar os custos com transporte. Para assegurar que todos os veículos da operação é importante se atentar para: 

• homologação de documentos de veículos, motoristas e transportadores, com a verificação de todos os requisitos, autorizações e certificações importantes para garantir um transporte seguro; 
• vistorias regulares na frota, analisando e garantindo que os veículos estejam dentro dos padrões de segurança; 
• feedback aos motoristas, através dos dados de telemetria(onde ocorre a análise sobre a condução do motorista); 
• educação e conhecimento, produzindo treinamentos para o bom comportamento dos motoristas; 
• preparação das equipes de atendimento e de segurança para a prevenção para gestão de crise e incidentes. 
  
  

Leia também: Fretadão e Redução de Custos Com Transporte – Entenda a Relação

Comentamos nos itens anteriores que tanto a análise de dados, como a tomada de decisão por dados mensuráveis, a roteirização e a segurança devem passam por critérios para se tornarem eficazes. 

Para que estas ferramentas possam trazer eficiência logística à empresa, elas precisam de ajustes contínuos, afinal a gestão de uma empresa é dinâmica e contínua, logo quando falamos em eficiência, o desafio não seria diferente. 

São os ajustes que vão auxiliar na melhoria de desempenho e reduzir riscos na operação para a sua empresa. Portanto é importante: 

• Contar com um time que ofereça plantões aos colaboradores e ao RH da empresa.
• Contar com suporte de passageiros.
• Contar com um sistema atualizado de colaboradores.
• Controlar turnos e rotas.
• Avaliar as especificidades importantes para a empresa, criteriosamente.

É possível implementar a eficiência logística de forma rápida? 

Nem sempre a eficiência logística é implementada em uma empresa de forma rápida, pois como vimos dependem de fatores e processos. Tudo dependerá da complexidade da operação, sendo que as mudanças em processos específicos; mudanças na cultura organizacional; a implementação da tecnologia e integração de sistemas são os fatores que mais podem influenciar no tempo das eficiências operacional e logística. 

Fretadão transforma a eficiência logística das empresas 

Em um mercado competitivo e dinâmico, as empresas buscam parcerias estratégicas, que possam oferecer benefícios e vantagens que impactem positivamente em seus resultados. 

Além de oferecer gestão de transporte com transparência de custos e em tempo real, o Fretadão oferece um olhar consultivo e estratégico às empresas para que elas contem com agilidade operacional, qualidade de atendimento, eliminando preocupações com transporte de colaboradores e focando na expansão de seus negócios. 

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