O transporte de funcionários para empresas é um investimento que impacta diretamente o bem-estar, a produtividade e até a retenção de talentos.
Para oferecer um transporte eficiente aos funcionários, as empresas consideram tanto o custo, quanto a conveniência e segurança dos modelos de mobilidade corporativa disponíveis no mercado.
Nesse artigo, você irá conferir as principais opções de transporte de funcionários para empresas, incluindo benefícios e desafios de cada uma, o que a legislação trabalhista prevê e como escolher a solução ideal para a sua organização.
Investir em transporte de funcionários é um diferencial estratégico que beneficia tanto a empresa quanto o colaborador.
Segundo dados da Confederação Nacional dos Transportes (CNT), o transporte corporativo reduz o estresse gerado pelo deslocamento, melhorando a qualidade de vida e aumentando a produtividade dos funcionários.
O suporte é importante para colaboradores inclusive para funcionários que enfrentam trajetos longos ou sofrem com um transporte público insuficiente em regiões metropolitanas.
Além disso, o Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada (IPEA) aponta que empresas que oferecem transporte corporativo contribuem para uma menor rotatividade, já que esse benefício é um atrativo para retenção de talentos, reduzindo os custos associados ao turnover e mantendo uma equipe mais estável.
De acordo com a legislação brasileira, as empresas devem fornecer meios adequados para o transporte de funcionários, assegurando que o deslocamento até o local de trabalho aconteça de forma segura e conforme as regulamentações vigentes.
O vale-transporte é um benefício obrigatório para trabalhadores sob o regime CLT, estabelecido pela Lei nº 7.418/1985, permitindo ao empregador descontar até 6% do salário do colaborador para custear o benefício.
Esse desconto pode ser evitado quando o vale-transporte é substituído por outros sistemas, como o fretado, especialmente útil em situações onde o transporte público é insuficiente ou quando os funcionários trabalham em horários diferenciados.
No caso do transporte fretado, a responsabilidade pelo serviço recai completamente sobre o empregador, permitindo que o vale-transporte seja substituído, desde que o fretamento seja regular e seguro.
A Reforma Trabalhista de 2017 trouxe uma vantagem adicional para empresas que optam pelo transporte fretado, especificando que o tempo gasto no deslocamento, quando realizado em transporte fornecido pela empresa, não é considerado parte da jornada de trabalho, o que reduz custos adicionais e incentiva a adesão ao transporte fretado.
Essas alternativas ao vale-transporte fazem do transporte corporativo uma estratégia de bem-estar e economia para empresas, especialmente aquelas localizadas em áreas de difícil acesso ou em regiões metropolitanas com transporte público insuficiente.
Para garantir o transporte de funcionários de forma eficiente e em conformidade com a legislação, as empresas têm diferentes opções que variam em custo, conveniência e benefícios para os colaboradores.
Confira a seguir as três principais modalidades, suas vantagens e desvantagens, para te ajudar no momento de escolha do modelo mais adequado para a sua organização.
O transporte público coletivo é uma alternativa acessível para o deslocamento de funcionários. Esse modelo, além de ser financeiramente vantajoso para as empresas, especialmente em áreas com infraestrutura de transporte eficiente, também facilita o cumprimento da legislação trabalhista.
Como o vale-transporte é um benefício obrigatório para colaboradores sob o regime CLT como citamos anteriormente, o uso do transporte público assegura que a empresa esteja em conformidade com a lei sem necessidade de adaptações complexas.
No entanto, essa opção pode apresentar diversas desvantagens em determinadas regiões. Em locais onde o transporte público é insuficiente ou com falhas de pontualidade, os colaboradores podem enfrentar desafios que comprometem seu conforto e produtividade.
Além disso, o estresse diário de viagens longas e potencialmente desgastantes pode impactar negativamente o desempenho e a pontualidade no trabalho, exigindo que as empresas busquem formas alternativas de transporte de funcionários que tragam mais segurança e eficiência.
O transporte individual, geralmente realizado por meio de vale-combustível, é uma opção interessante para empresas com colaboradores que possuem veículos próprios.
Essa modalidade pode proporcionar maior flexibilidade ao funcionário, uma vez que ele não precisa se submeter aos horários e à lotação do transporte público. Por outro lado, o transporte individual também possui algumas limitações.
Como é um benefício que depende do uso de um veículo próprio, ele não se aplica a todos os colaboradores, limitando-se àqueles que possuem um meio de transporte particular. Além disso, o valor do vale-combustível não possui previsão na legislação trabalhista, o que pode gerar dúvidas e negociações entre empresa e funcionário sobre sua concessão.
O transporte fretado é uma opção eficiente e segura para o deslocamento de funcionários, especialmente vantajosa para empresas situadas em regiões com transporte público limitado ou para colaboradores com horários específicos.
Nesse modelo, a empresa terceiriza o serviço, contratando uma fornecedora que disponibiliza veículos e motoristas especializados. Isso elimina a necessidade de oferecer o vale-transporte e pode representar uma economia significativa, sobretudo em áreas metropolitanas com custos elevados de transporte.
Além do aspecto econômico, o transporte fretado proporciona maior conforto e segurança aos colaboradores. Ao contrário do transporte público, onde os trabalhadores frequentemente lidam com superlotação e imprevisibilidade, o fretado oferece pontualidade e um serviço mais personalizado, o que reduz o estresse e melhora a disposição para o trabalho.
Esse benefício se reflete diretamente na qualidade de vida e produtividade dos funcionários, que chegam ao trabalho mais descansados e prontos para suas atividades. Entretanto, implementar o transporte fretado requer um planejamento cuidadoso, incluindo a definição de rotas e horários que atendam bem às necessidades dos colaboradores.
Por isso, a escolha de uma empresa especializada em transporte fretado é fundamental para garantir um serviço de qualidade. Por isso, opte por empresas que utilizem softwares de gestão de transporte, que possibilitam monitorar e otimizar as rotas em tempo real.
Se você optou pelo transporte fretado ao escolher uma modalidade de transporte para seus funcionários, parabéns, você fez uma excelente escolha!
Oferecer o transporte fretado para realizar o transporte de funcionários pode ser um diferencial estratégico para a sua empresa, melhorando a qualidade de vida dos colaboradores e proporcionando uma economia considerável.
De acordo com uma pesquisa publicada pelo Estadão Mobilidade, 84% das empresas estão em busca de alternativas de transporte para garantir mais conforto e segurança aos funcionários, especialmente em áreas onde o transporte público é insuficiente.
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Além de reduzir até 50% dos custos operacionais, o Fretadão oferece um serviço altamente customizável, incluindo rotas planejadas para atender às necessidades específicas dos seus colaboradores e um sistema de monitoramento de rotas em tempo real, proporcionando segurança e controle de toda a operação.
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Como vimos ao longo deste conteúdo, garantir o transporte adequado para seus colaboradores vai muito além de um simples benefício, uma boa modalidade de transporte contribui diretamente para a pontualidade e produtividade da equipe, impactando positivamente os resultados do negócio.
Com um serviço de fretamento bem planejado como o do Fretadão você pode transformar a mobilidade corporativa na sua empresa e proporcionar mais conforto e segurança aos funcionários.
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