A falta de pontualidade no trabalho é um desafio que muitas empresas enfrentam de maneira frequente, sendo uma situação que acaba comprometendo o nível de produtividade e, consequentemente, os resultados da empresa, em médio e longo prazo.
Quando esse problema acontece, é fundamental que as organizações busquem alternativas para reduzir o atraso dos colaboradores. Nesse momento, a questão da mobilidade corporativa surge como uma solução efetiva.
Que tal saber mais sobre o assunto? Continue a leitura e entenda como a mobilidade corporativa pode ajudar a reduzir atrasos e melhorar a pontualidade na sua empresa.
Como a falta de pontualidade do colaborador pode afetar a equipe e a empresa?
Seja qual for o segmento, o trabalho em uma empresa geralmente é realizado com base em equipes, que podem ou não estar divididas em diferentes setores.
A presença de todos os membros da equipe é fundamental para que o trabalho possa fluir, especialmente quando a atividade envolve metas a serem atingidas. Confira os pontos que podem afetar a equipe e a empresa:
Desempenho e produtividade
Quando não há pontualidade de um dos profissionais envolvidos, isso acaba impactando diretamente no desempenho e na produtividade de toda a equipe. Portanto, a pontualidade é crucial para o cumprimento de prazos, o bom funcionamento – das atividades, evitando a falta de progresso em outras tarefas.
Falta de valorização da equipe
Além disso, a repetição diária de atrasos pode gerar redução de eficiência do funcionário, gerar um ambiente de descontentamento, onde os colegas de trabalho se sentem desvalorizados e sobrecarregados.
Prejuízos financeiros e negócios
Outro ponto importante a ser observado é que a falta de pontualidade no trabalho pode resultar em prejuízos financeiros para o empreendimento, além de poder ocasionar a perda de clientes e comprometer a reputação da empresa.
Atingir a credibilidade da marca
Atrasos frequentes e a falta de responsabilidade podem manchar a imagem da empresa, perante clientes e parceiros, levando a uma perda de credibilidade e, eventualmente, de negócios.
Inclusive, uma gestão inadequada desse problema pode criar um ambiente onde outros colaboradores começam a agir da mesma forma, levando à normalização dos atrasos devido à ausência de advertências ou consequências claras.
O que a legislação diz sobre atrasos no trabalho?
De acordo com a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) no Brasil, os atrasos de até 5 minutos antes e após a jornada de trabalho, desde que não ultrapassem 10 minutos diários, não podem ser descontados do salário do colaborador, conforme o parágrafo 1° do artigo 58.
No entanto, se esses atrasos se tornarem recorrentes ou ultrapassarem os 10 minutos diários permitidos, a empresa pode descontar o tempo do salário do funcionário. Em casos mais graves, medidas disciplinares como advertências, suspensões ou até demissão por justa causa podem ser aplicadas.
Portanto, enquanto a legislação oferece alguma margem de tolerância para pequenos atrasos, a recorrência deles pode se tornar um problema sério para a empresa, tanto em termos de produtividade quanto de cultura organizacional.
O que fazer para melhorar a pontualidade no trabalho com a mobilidade corporativa?
A ocorrência de imprevistos durante o trajeto para o trabalho estão entre os principais motivos para a falta de pontualidade de um funcionário. Entre eles, podemos citar os atrasos por imprevistos como um pneu furado e greves ou lotação do transporte público.
Esse tipo de problema pode ser solucionado de maneira eficaz, quando há o investimento em mobilidade corporativa.
Com o auxílio da tecnologia, é possível definir a melhor rota para os colaboradores que estão a caminho do seu local de trabalho. A roteirização inteligente do transporte permite otimizar a mobilidade, trazendo os seguintes benefícios:
- criar as melhores rotas, tendo como base o tempo do percurso até a empresa;
- analisar a segurança das vias que o veículo irá percorrer;
- realizar o monitoramento durante o trajeto em tempo real para garantir maior segurança;
- melhorar a comodidade e satisfação dos colaboradores ao reduzir o tempo de espera do transporte;
- trazer alinhamento com as práticas ESG, devido à economia de combustível e redução da emissão de gases poluentes.
Para que seja possível usufruir dessas vantagens, é necessário que a empresa utilize os serviços oferecidos por empresas que sejam especialistas, quando o assunto é mobilidade corporativa.
Nesse sentido, o Fretadão oferece a roteirização de transporte que conta com uma gestão inteligente, utilizando tecnologia avançada para realizar o mapeamento das melhores rotas.
Tudo isso para garantir que os funcionários cheguem a tempo ao seu local de trabalho, sem perrengue ou estresse.
Com assertividade e planejamento, a roteirização torna as rotas mais rápidas e reduz o tempo de viagem, o que contribui para a redução dos atrasos na jornada de ida e na volta no transporte, tempos significativos que podem atrapalhar o período de descanso do colaborador e os processos diários da empresa.
Desse modo, a mobilidade corporativa impacta de maneira positiva na pontualidade e, consequentemente, na produtividade de cada um.
Outras dicas de como melhorar a produtividade no trabalho da sua empresa
Além da questão da mobilidade, é possível que a empresa também adote outras estratégias para aumentar a pontualidade e, assim, ampliar a produtividade dos colaboradores.
A seguir, confira alguns exemplos que, quando bem implementados, podem ajudar a criar um ambiente de trabalho mais eficiente e produtivo, contribuindo para o sucesso da sua empresa:
- monitorar e avaliar o desempenho dos funcionários: utilize ferramentas de gestão de desempenho para acompanhar a produtividade e identificar áreas de melhoria;
- adotar um modelo de trabalho com jornadas mais flexíveis: ofereça horários de trabalho flexíveis, ajustando as jornadas para melhor atender às necessidades dos colaboradores;
- estabelecer os horários de trabalho de acordo com o colaborador: considere os horários mais produtivos de cada funcionário e, sempre que possível, ajuste a carga horária para otimizar a performance individual;
- dialogar sobre a importância da pontualidade com os funcionários: realize reuniões regulares ou treinamentos que reforcem a importância da pontualidade para a equipe e o sucesso do negócio;
- fazer a gestão de frequência de forma automática com o uso de controle de ponto eletrônico: implemente sistemas de controle de ponto eletrônico que facilitem o monitoramento da assiduidade e reduzam o risco de erros manuais.
Como vimos ao longo deste conteúdo, a pontualidade no trabalho é um fator fundamental para o sucesso de qualquer negócio. Nesse momento, contar com o planejamento e otimização das rotas torna-se indispensável para alcançar os melhores resultados na gestão da equipe.
O Fretadão pode te ajudar a alcançar esse objetivo, com a implementação de soluções de mobilidade corporativa para a sua empresa.
Para saber mais sobre, solicite um contato e descubra como o Fretadão pode transformar a mobilidade e a produtividade dos colaboradores da sua empresa