O termo mobilidade corporativa está cada vez mais presente nas empresas. No entanto, ainda existem dúvidas sobre esse conceito. Então, vamos trazer um guia completo para entender melhor o que o termo significa e como aplicá-lo de forma eficaz e inclusiva, na prática.
Qual a relação entre mobilidade corporativa e inclusão?
A mobilidade corporativa se refere às estratégias e políticas que permitem a movimentação de colaboradores, dentro e fora da empresa. Dessa forma, ela promove flexibilidade e eficiência operacional para que os colaboradores possam desempenhar suas funções de maneira mais eficaz, independentemente de sua localização.
Por outro lado, a inclusão visa garantir que todos os funcionários, independente de suas diferenças, tenham acesso às mesmas oportunidades e recursos dentro de uma organização.
É por isso que, quando combinados, esses dois conceitos são capazes de transformar significativamente a cultura de uma empresa. Afinal, eles criam um ambiente mais dinâmico, diverso e produtivo.
Uma gestão de mobilidade corporativa bem aplicada é uma ferramenta poderosa nesse processo, pois ela consegue atender às necessidades individuais, mas também as da companhia.
Como implementar uma boa gestão de mobilidade corporativa de forma inclusiva?
Para isso, é essencial seguir um passo a passo bem definido. Então, entenda como essa configuração funciona na prática.
Mapeamento das necessidades
Envolve a realização de pesquisas e entrevistas, para entender melhor as barreiras que cada colaborador enfrenta, em termos de mobilidade. Por exemplo, pessoas com deficiência podem ter problemas com acessibilidade. Ainda, mulheres podem se preocupar com sua segurança em situações de deslocamentos tardios.
Identificar essas necessidades é importante para que a empresa crie soluções personalizadas. Afinal, a ideia é que elas atendam a todos.
Desenvolvimento de políticas
Com base na estratégia acima, a companhia deve desenvolver políticas que promovam a inclusão. Então, isso pode incluir a implantação de horários flexíveis, trabalho híbrido ou remoto, assim como o que a empresa considerar necessário para impactar positivamente e de forma igualitária o ambiente, como mais vagas para grupos diversos e ações que ofereçam segurança para eles.
O ideal é que o ambiente de trabalho seja acessível para todos os colaboradores. Além disso, as políticas precisam ser claras e comunicadas, de modo transparente para todos os níveis da organização.
Fora isso, é essencial ter também mecanismos de feedback contínuo. Dessa forma, a estratégia ajuda a garantir que essas políticas permaneçam relevantes e sofram alterações, quando necessário.
Por exemplo, uma empresa de manufatura pode implementar uma política de transporte fretado para garantir que todos os funcionários tenham acesso seguro e conveniente ao local de trabalho.
O transporte fretado, por sua vez, precisa ser adaptado para atender às necessidades de colaboradores com deficiência, garantindo acessibilidade e conforto.
A empresa também pode contar com a gestão inteligente de dados, aliando-se a umsistema de feedback contínuo para ajustar as rotas e horários, conforme as necessidades dos funcionários, assegurando que todos possam chegar ao trabalho de maneira eficiente e inclusiva.
Parcerias estratégicas
Estabelecer parcerias estratégicas é muito importante, quando se fala em mobilidade corporativa. Assim, elas oferecem insights e recursos adicionais para a empresa. Por exemplo, colaborar com ONGs que apoiam pessoas com deficiência pode ajudar a companhia a entender como adaptar suas instalações.
Já parcerias com empresas de tecnologia são essenciais para descobrir como oferecer acessibilidade digital. Então, perceba como essas relações são cruciais para que a companhia se mantenha atualizada sobre as melhores práticas de mobilidade e inclusão.
Uso de tecnologia
A tecnologia tem um papel fundamental na promoção da mobilidade. Dessa forma, ferramentas de vídeo, aplicativos de gestão de tarefas e plataformas de comunicação interna facilitam o trabalho remoto e a colaboração entre equipes.
Além disso, a tecnologia assistiva, como softwares de leitura de tela e dispositivos de entrada alternativa, torna o ambiente de trabalho mais acessível para pessoas com deficiência.
Inteligência de dados e mobilidade
A inteligência de dados também desempenha um papel crucial na mobilidade corporativa. Ao analisar dados de deslocamento, preferências dos colaboradores e padrões de tráfego, as empresas podem otimizar rotas de transporte, reduzir custos e melhorar a eficiência.
O Fretadão, por exemplo, utiliza inteligência de dados para analisar e otimizar as rotas de transporte de colaboradores, resultando em uma redução de custos de até 50% para os clientes.
Com o uso de Big Data, o Fretadão permite que as empresas acompanhem pontos como cumprimento de rotas, quilometragem, eficácia do fretamento e a quantidade de funcionários embarcados.
Treinamento e sensibilização
Investir em treinamento e sensibilização dos funcionários sobre a importância da inclusão e da mobilidade faz toda a diferença.
Programas de capacitação que abordem questões de diversidade, equidade e inclusão criam uma cultura organizacional mais receptiva e consciente. Ainda mais, treinamentos específicos sobre o uso de tecnologias assistivas e práticas inclusivas no trabalho também são importantes.
Sensibilizar os gestores para a importância de apoiar a mobilidade inclusiva garante que essas iniciativas sejam aplicadas, de forma eficaz.
Existem algumas opções de treinamento para implementar:
- Workshop sobre diversidade e inclusão: focado em educar os funcionários sobre a importância de um ambiente de trabalho inclusivo e as práticas para promovê-lo;
- Capacitação em tecnologias assistivas: treinamento prático sobre o uso de softwares e dispositivos que auxiliam pessoas com deficiência no ambiente de trabalho;
- Formação em acessibilidade e mobilidade: sessões que ensinam como adaptar o ambiente de trabalho e os processos para garantir acessibilidade a todos os colaboradores.
- Sensibilização para gestores: programas específicos para gestores sobre a importância e as estratégias de apoio para oferecer benefícios que tornem o ambiente mais igualitário e acolhedor dentro da da organização, como a mobilidade corporativa
5 Áreas em que a mobilidade corporativa pode ser usada para se tornar inclusiva
Agora, para ficar ainda mais claro sobre a aplicação desse conceito, veja como ele se encaixa em diversas áreas de uma organização.
1- Recrutamento e seleção
A mobilidade corporativa torna o recrutamento mais inclusivo ao permitir processos remotos, acessando candidatos de diversas localidades. Nesta etapa é crucial garantir que descrições de cargos e entrevistas sejam acessíveis e livres de preconceitos, atraindo uma base de candidatos diversa.
Treinamentos de RH sobre diversidade e inclusão ajudam a preparar a equipe para lidar com diferentes perfis e promover uma cultura equitativa.
Esse conceito também é importante para garantir que as descrições de cargos e os processos de entrevista sejam acessíveis e livres de preconceitos. Dessa forma, a empresa atrai uma base de candidatos mais diversa.
2- Desenvolvimento profissional
Aqui, vale a pena investir na criação de programas de mentoria acessíveis a todos os funcionários, incluindo os c-levels para que todos saibam gerir uma equipe diversa e olhar para as necessidades do colaborador. Muitas organizações oferecem oportunidades de treinamento online e módulos de e-learning de capacitar todos os níveis hierárquicos a promover um ambiente de trabalho inclusivo.
3- Infraestrutura e acessibilidade
A adaptação de escritórios e espaços de trabalho para atender às necessidades de pessoas com deficiência já é uma realidade. Além disso, o uso de tecnologias acessíveis é cada vez mais comum.
Soluções de transporte fretado podem ser adaptadas para garantir acessibilidade e conforto, facilitando o deslocamento seguro de todos os colaboradores com veículos adaptados com rampas de acesso e assentos especiais, permitindo que os passageiros com mobilidade reduzida viajem com segurança e conforto.
4- Políticas de trabalho flexível
Diversas empresas já entenderam os benefícios de um sistema de trabalho flexível. Então, seja híbrido ou remoto, esses modelos podem até mesmo aumentar a produtividade dos profissionais.
5- Inove na comunicação e nos benefícios
O uso de plataformas de comunicação interna acessíveis é essencial na hora de garantir a inclusão nas empresas. Além disso, a cultura do feedback tem se estabelecido em negócios de todos os tamanhos.
Promover um ambiente onde todos possam expressar suas ideias e necessidades contribui para um local de trabalho mais equitativo e produtivo.
Além da comunicação, implementar benefícios que gerem valor aos colaboradores em grupos diversos pode ser uma excelente iniciativa para aumentar a acessibilidade e inclusão.
Neste sentido, o fretado corporativo pode ir além de uma forma de transporte para a ir ao trabalho, pois ao gerar valor, o fretado pode transformar a maneira como o próprio colaborador se vê e se sente valorizado na empresa que trabalha.
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