Redução De Gastos Com Mobilidade — Como Maximizar Lucros?

Não há dúvidas de que empresas precisam de lucro e existem duas alternativas para fazer isso acontecer: aumentar a receita ou reduzir os custos. Pensando nisso, é importante considerar que o transporte dos funcionários tem alto impacto no fluxo de caixa e a redução de gastos com mobilidade é uma excelente maneira de amenizá-lo.

No entanto, diversos fatores entram em jogo, como tamanho e localização da empresa, número e perfil dos colaboradores, além da distância da moradia dos funcionários até o local de trabalho. Isso faz com que optar por um único meio de transporte seja inviável, já que não atende todos os funcionários, tendo em vista que cada um terá um meio de transporte ideal, com melhor custo-benefício.

Muitos meios de transporte podem ser utilizados para todos esses fins, como os individuais motorizados (carro próprio e táxi) ou sustentáveis (transporte coletivo). Para assegurar o melhor custo em todos os meios de transporte cabíveis à empresa e seus colaboradores, é necessário adotar um conjunto de medidas. Continue a leitura deste artigo e entenda:

• diferenças do transporte individual motorizado e do transporte sustentável;
• como reduzir custos com transporte individual motorizado;
• como reduzir custos com transporte sustentável;
• conheça outras medidas que também ajudam na redução de gastos com mobilidade;
• descubra se existe mágica para a redução de gastos com mobilidade.

Transporte individual motorizado x Transporte sustentável

Uma pesquisa realizada pelo WRI Brasil Cidades Sustentáveis indica que 50% das locomoções de pessoas no país são realizadas por motivo de trabalho. Esse dado fundamenta a grande responsabilidade que as empresas têm em promover uma mobilidade urbana sustentável no local onde atua. 

Você pode estar se perguntando agora: “Certo, mas o que isso tem a ver com redução de gastos com mobilidade de funcionários?” A resposta para essa pergunta é simples: tudo! E, te mostraremos o porquê a seguir.

O estudo chamado “Mobilidade Corporativa: Potencial econômico de sua implantação”, realizado pelo CEBDS em parceria com o WRI Brasil Cidades Sustentáveis, mapeou todos os custos com transporte de funcionários de grandes organizações.

Seus resultados demonstraram uma oportunidade de redução de custos de até 45% por meio da aplicação de novas medidas de locomoção e/ou trocando o transporte individual pelo transporte sustentável.

Existem, só na cidade de São Paulo, cerca de 6 milhões de carros, e muitas pessoas os utilizam para ir ao trabalho. Isso causa um congestionamento gigantesco na cidade e nos entornos da localização das empresas. Além disso, há aumento da demanda por vagas de estacionamento e, consequentemente, elevado custo de construção e manutenção delas.

Como reduzir custos com transporte individual motorizado

1. Vagas de estacionamento

A vaga de estacionamento é o benefício mais oferecido pelas organizações, junto ao auxílio combustível. Afinal, pensando no conforto e na comodidade, muitos funcionários preferem ir ao trabalho com o seu próprio automóvel, e isso faz com que as empresas ofereçam vagas, muitas vezes de forma gratuita, mesmo não sendo uma opção sustentável.

Isso porque destinar um grande espaço para estacionamento gera um alto custo com a manutenção do local, o que é agravado diante da solicitação da criação de novas vagas. 

É importante considerar que o custo de construção de uma vaga de garagem pode chegar a R$25 mil, variando conforme sua localização. Além disso, esse é um espaço desperdiçado, que poderia ser reaproveitado para áreas de convivência e lazer.

Cobrança de estacionamento

Essa é uma medida para reduzir ao mínimo possível o número de funcionários que optam pelo uso das vagas. Se sua empresa oferece estacionamento sem cobrar por ele, deixa de ter uma ajuda de custos e incentiva, indiretamente, o uso do automóvel individual. 

Agora, se sua empresa já cobra um valor mensal, tente mudar para a cobrança de um valor pelo uso diário da vaga. Isso fará com que as pessoas repensem sobre utilizar o carro próprio para ir trabalhar, pois terão um custo maior e tenderão a considerar um transporte mais sustentável e econômico.

Analisar o custo da região também pode ajudar a fazer reajustes para não cobrar um preço discrepante. No entanto, como incentivo, vale a pena oferecer outro benefício menos custoso.

2. Táxi

Sabemos que o gerenciamento do sistema de táxi tradicional é um tanto quanto difícil e envolve muitos desafios. Alguns sistemas ainda utilizam recibos de papel, o que facilita cobranças indevidas e dificulta o controle dos gastos.

Política de táxi corporativo

Adotar uma política de táxi corporativo facilita o uso e o controle desse meio de transporte. No entanto, é preciso estabelecer regras claras para utilização e outras para reembolso, incentivando esforços para evitar gastos exagerados.

Esses são exemplos de diretrizes que precisam ser definidas e inseridas na política a fim de possibilitar a redução de gastos com mobilidade.

Atualmente, existem aplicativos que facilitam a solicitação e toda a tratativa das corridas, registrando e centralizando os dados de todas as corridas como:

• percurso;
• horário;
• veículo;
• duração da corrida.

Sendo assim, os táxis ainda são utilizados por executivos, principalmente em viagens corporativas.

3. Veículo corporativo

De acordo com dados do TheCityFix Brasil, os veículos corporativos são o meio de transporte de maior custo fornecido pelas empresas. Há uma série de fatores, muitas vezes invisíveis aos olhos dos gestores, que tornam essa opção mais cara:

• manutenção;
• seguro;
• rastreamento;
• depreciação;
• impostos;
• abastecimento.

Por isso, é preciso analisar a possibilidade de ter uma frota própria de veículos, já que isso trará um grande e constante impacto no fluxo de caixa. Se os funcionários de sua empresa utilizam veículo próprio apenas para atividades esporádicas, como visitas pontuais ou datas específicas, é mais interessante alugar um automóvel.

Para casos de viagens corporativas distantes ou eventos, você também pode contar com o aluguel, sendo o fretado para empresas uma boa opção para um grupo de funcionários.

Terceirize sua frota

Agora, se sua empresa possui uma atividade econômica diretamente ligada ao uso de veículos, os utiliza constantemente e não há como fugir disso, (como no segmento de telefonia, por exemplo) uma das opções que visam à redução de gastos com mobilidade é a terceirização da frota de veículos.

O fato de contar com empresas terceirizadas contribui para a redução de custo de funcionário devido ao alto poder de negociação, tanto na compra quanto nas manutenções, já que lidam com grande volume de veículos.

Como reduzir custos com transporte sustentável

Ainda considerando o estudo mencionado anteriormente, confira opções que poderão ser oferecidas pelas empresas para redução de gastos com mobilidade por meio do transporte sustentável.

1. Vale-transporte

O vale-transporte é, de certa forma, eficaz para empresas localizadas em regiões centrais da cidade. É um dos benefícios de mobilidade sustentável mais utilizados pelos funcionários e pelas organizações, e serve como uma opção para substituir a necessidade de vagas de estacionamento, citadas anteriormente.

Uma das formas de incentivar o uso do vale-transporte e, assim, usufruir da redução de custo de funcionário, é promover horários flexíveis, permitindo que o funcionário evite horários de pico e o transtorno de ônibus, trens e metrôs lotados. Outra forma de incentivá-lo é dar isenção do desconto, ou seja, não cobrar o valor de 6% (seis por cento) que a Lei nº 7.418/85 do vale-transporte permite.

Pode ser contraditório ceder o desconto para aqueles que já usufruem do benefício, mas, a sua empresa sairá ganhando em casos de troca de um benefício de transporte individual, que tem um valor mais elevado, pelo vale-transporte.

Caso opte por essa medida, uma dica é diminuir o percentual descontado aos poucos e monitorar os resultados. Assim você poderá validá-la com efetividade.

Leia também: Fretamento E transporte público: qual é o melhor benefício para minha empresa?

2. Ônibus fretado

O ônibus fretado é uma excelente alternativa sustentável, especialmente para empresas localizadas em regiões com pouco acesso ao transporte coletivo ou para aquelas que tenham funcionários que residem a média ou longa distância do local de trabalho.

Essa alternativa aumenta consideravelmente a qualidade de vida dos colaboradores e, consequentemente, aprimora a execução das atividades corporativas. Isso leva a ganhos financeiros, já que os funcionários chegam no trabalho com mais energia ao evitar o estresse por dirigir no trânsito ou por enfrentar o caos do transporte público.

Quanto mais funcionários a empresa tiver, maior será o potencial desse meio de transporte, pois o aumento do número de pessoas interessadas eleva as chances de uma morar perto da outra, facilitando a ocorrência de um trajeto semelhante.

Incentive o uso do ônibus fretado e garanta economia em escala

O estudo “Mobilidade Corporativa: Potencial econômico de sua implantação” revelou que, em alguns casos, um colaborador que usufrui dos benefícios de vaga de estacionamento, auxílio combustível e veículo corporativo gera o mesmo custo que 12 colaboradores que utilizam o benefício de ônibus fretado, como ilustrado no infográfico abaixo.

Isso faz com que a economia com transporte de funcionários ganhe uma escala fantástica e há a possibilidade de a empresa fazer todo o procedimento de implementação do fretado. No entanto, para isso, é preciso estar atento aos custos de:

• aquisição de veículos;
• contratação de motoristas;
• outras despesas relacionadas.

Confira também: Guia completo: como implantar o fretamento na minha empresa

Uma das maneiras de incentivar o benefício é dar um subsídio total ou parcial, similar ao do vale-transporte, e divulgar todos os ganhos ao usar esse benefício, tanto os individuais quanto os para a sociedade. 

Terceirize o fretamento da sua empresa

Por incrível que pareça, terceirizar o serviço de fretamento garante economia máxima e redução de gastos com mobilidade de funcionários. Afinal, sua empresa não precisará se preocupar com altos custos nem com a manutenção de uma equipe interna dedicada para gestão de vale-transporte.

Como é necessário ter expertise para implantar efetivamente o fretamento em uma organização, é possível contar com diferentes tipos de terceirização do serviço. Terceirizar de maneira total é uma forma de assegurar mais economia, justamente pela empresa terceirizada ter autonomia para tomar decisões e aproveitar os veículos da melhor maneira possível.

Leia também: RH – Transporte Fretado Para Funcionários É Benefício Sim!

Conheça outras medidas que também ajudam na redução de gastos com mobilidade

Além de olharmos para os meios de locomoção motorizados, podemos encontrar outras maneiras de deslocamento ou medidas que ajudam na redução de gastos com mobilidade de funcionários. Confira algumas ideias:

Incentivar o uso de bicicletas

Essa é uma opção com custo mínimo para a organização, atraente e ideal para os funcionários que se deslocam em um trajeto curto até o trabalho (por volta de 5km) e, assim como a empresa, estão localizados nas zonas mais centrais da cidade.

Ao invés de utilizarem o transporte público para ir até o trabalho, o que gera custo de locomoção, esses colaboradores podem optar por caminhadas ou pelo uso de bicicletas. Além de ser mais econômico, melhora a saúde reduzindo o sedentarismo e gerando melhor condicionamento físico.

Para que a sua empresa consiga incentivar esse tipo de locomoção e o torne viável, é preciso disponibilizar um local específico para estacionar as bicicletas (bicicletário), bem como armários, cadeados e vestiários com chuveiros. Manutenções gratuitas também podem ser oferecidas, valendo como uma recompensa e incentivando-os ainda mais a fazer essa troca.

Política de home office

A primeira medida que podemos citar não é um meio de transporte, mas tem capacidade de impactar positivamente na redução de gastos com mobilidade. A política de home office confere aos funcionários a liberdade de trabalhar remotamente, ou seja, trabalhar diretamente de suas casas ou outro lugar de preferência. 

Sua empresa pode definir um número de dias permitidos por semana ou por mês para cada funcionário usufruir desse benefício. Assim, além de zerar o custo com o transporte nesses dias, pois o funcionário não irá se locomover até o local da empresa, há a oportunidade de aumentar a equipe sem precisar investir na infraestrutura do local de trabalho, seja com espaços ou com energia elétrica e materiais de escritório.

Existe mágica para a redução de gastos com mobilidade?

Como vimos até aqui, não há uma fórmula mágica para reduzir custos com o transporte de funcionários. Apesar disso, adotar medidas de mobilidade corporativa e proporcionar sustentabilidade local é responsabilidade da empresa.

Essas práticas não apenas irão reduzir custos, mas também trarão benefícios aos colaboradores e à população como um todo.

Agora é a hora de levantar os dados do seu negócio para ter um diagnóstico completo e saber quais medidas devem ser implementadas ou priorizadas. Para isso:

• observe o padrão de comportamento de deslocamento dos seus funcionários;
• analise e pesquise quais incentivos farão com que eles deixem seu carro em casa e optem por outros meios.
• defina quais medidas serão aplicadas;
• elabore políticas e crie informativos para que eles os colaboradores saibam exatamente o que fazer;
• incentive os modos de transporte mais sustentáveis. 

Muita coisa tem mudado com o avanço da tecnologia, e em alta velocidade. Por isso, vale a pena procurar empresas especializadas em cada meio de transporte. Afinal, elas podem facilitar a redução de gastos com mobilidade de funcionários. 

Não se esqueça de acompanhar constantemente cada processo a fim de garantir a consistência da economia com o transporte. Com o tempo, a tendência é que as necessidades mudem e que sejam necessários alguns ajustes e alterações.

Lembre-se também de, ao buscar a redução de custos com viagens corporativas, não prezar apenas pelo preço do serviço, mas também pela segurança dos seus colaboradores e pela qualidade do transporte. Esses aspectos sempre serão extremamente importantes no cuidado com os seus funcionários, garantindo sua satisfação e a retenção de talentos.